Privacy Statement

Privacy Statement Karin Commissaris, Coaching & Training 

Karin Commissaris, Coaching & Training hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Statement wil ik u heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met (uw) persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. 

Karin Commissaris, Coaching & Training houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval: 

  • Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Statement; 
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; 
  • Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens; 
  • Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 
  • Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; 
  • Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. 

Als Karin Commissaris, Coaching & Training ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document. 

Verwerking van persoonsgegevens van Coachees en verwijzers 

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Karin Commissaris, Coaching & Training verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): 

  • Administratieve doeleinden;
  • Het leveren van coaching en/of training; 
  • Communicatie over de te leveren of geleverde coaching en/of training;

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Het uitvoeren en administreren van de behandeling


Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Karin Commissaris, Coaching & Training persoonsgegevens van coachees vragen waaronder begrepen maar niet beperkt tot: 

  • Naam
  • Adres en woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (vaste lijn en/of mobiele telefoon) 
  • Geboortedatum 
  • Verzekeringsgegevens: naam verzekeraar en polisnummer 
  • Geslacht 
  • BSN 

 

Medische gegevens in het kader van verwijzingen die kunnen worden verstrekt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: 

  • Reden van Verwijzing 
  • Actuele medicatie 
  • Allergieën en intoleranties 
  • Contra-indicaties 
  • Onderzoeksuitslagen 
  • Familieanamnese 
  • Psychosociale anamnese 
  • Verslagen van specialisten over de coachee, waarbij de soort medische gegevens gezien de individuele aard van de Verwijzingen per Betrokkene kunnen verschillen.

Persoonsgegevens van de Verwijzer, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: 

  • Naam 
  • Adres en woonplaats 
  • E-mailadres 
  • Telefoonnummer (vaste lijn en/of mobiele telefoon)
  • Geboortedatum 
  • AGB code en/of BIG registratienummer 
  • Geslacht (Categorieën van) Betrokkenen 
  • Coachees
  • (medewerkers van) de Verwijzer 

 

Uw persoonsgegevens worden door Karin Commissaris, Coaching & Training opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de wettelijk verplichte periode van 10 jaar (volgens wettelijke bewaarplicht zelfstandigen) na opening van het dossier. 

Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerde particulieren en/of medewerkers van bedrijven. 

Persoonsgegevens van particulieren of medewerkers namens bedrijven worden door Karin Commissaris, Coaching & Training verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): 

  • Informatieverstrekking in de vorm van beantwoorden van vragen (telefonisch en/of per mail) 
  • Het inplannen van een intakegesprek 
  • Offertes en Facturen

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: 

  • Het vrijwillig invullen van het contactformulier op de website door geïnteresseerde
  • en/of per mail contact opnemen door geïnteresseerde 
  • en/of het telefonisch contact opnemen door geïnteresseerde
  • en/of informeren over kosten van coaching en/of trainingstraject(en)
  • en/of in rekening brengen van (gedeeltelijke) coaching- en/of trainingstraject(en) 

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Silvia Hamersma Training & Coaching de volgende persoonsgegevens van u vragen: 

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam; 
  • Telefoonnummer; 
  • E-mailadres;
  • Naam van de zorgverzekeraar van coachee. 

Uw persoonsgegevens worden door Karin Commissaris, Coaching & Training opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: 

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als geïnteresseerde en met inachtneming van de wettelijke bewaarplicht. 

 

Verstrekking aan derden 

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: 

  • Het verzorgen van de internetomgeving karincommissaris.nl  
  • Het ontvangen en opslaan van e-mails en/of documenten met Gmail (follow-up van [e-mail]@karincommissaris.nl)

Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat een instantie als het UWV informatie opvraagt omtrent eventuele re-integratie. In een dergelijk geval deel ik uw gegevens alleen indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. 

 

Binnen de EU 

Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. 

 

Minderjarigen 

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Bewaartermijn 

Karin Commissaris, Coaching & Training bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 

 

Beveiliging 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; 

  • Alle personen die namens Karin Commissaris, Coaching & Training van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; 
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; 
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; 
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;  

 

Rechten omtrent uw gegevens 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Mag ik uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. 

 

Klachten 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met ons op te nemen. Kom ik er samen met u niet uit dan vindt ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. 

 

Vragen 

Als u naar aanleiding van mijn Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op.